Grundlaget er fastlagt i Finansministeriets Cirkulære om Statens-tilskudspuljer.dk, som bl.a. indeholder bestemmelse om tilskudsyders pligt til at opføre puljer på portalen.
Statens-tilskudspuljer.dk er en fælles digital indgang til de statslige ansøgningspuljer. Den fælles portal skal medvirke til gennemsigtighed og samlet overblik på området, herunder lette og ligestille adgangen til at ansøge om tilskudsmidler.
Interesserede borgere, virksomheder, organisationer mv. kan på portalen se, hvilke ansøgningspuljer der findes på tværs af staten.
Ministerierne skal anvende Statens-tilskudspuljer.dk til at annoncere deres ansøgningspuljer. Kravet omfatter de statslige tilskudspuljer, hvor tilskudsmidlerne tildeles efter ansøgning, hvor modtagerkredsen ikke er entydigt fastlagt i lovgivningen, og hvor potentielle tilskudsansøgere, ved opfyldelse af objektive tildelingskriterier, ikke er garanteret de ansøgte tilskudsmidler.
Ministerierne har ligeledes mulighed for at anvende Statens-tilskudspuljer.dk til øvrige statslige tilskudspuljer, der falder uden for ovenstående afgrænsning.
Tilskudsydere opfylder deres annonceringspligt ved at annoncere korrekt og fyldestgørende på Statens Tilskudspuljer. Statens-tilskudspuljer.dk er det officielle sted for annoncering. Tilskudspuljerne kan derfor ikke annonceres andetsteds, før de er fyldestgørende opført på Statens-tilskudspuljer.dk.
Annoncerede puljer publiceres i en kvartalvis puljekalender. Tilskudspuljer skal være publiceret i en kvartalsvis kalender i mindst 14 dage inden dato for puljens ansøgningsfrist.
Tilskudspuljerne bliver opført på Statens-tilskudspuljer.dk med følgende grundoplysninger:
Puljens titel,
Puljens formål,
Ansvarshavende myndighed,
Ansøgerkreds,
Annonceringsdato,
Ansøgningsfrist(er),
Økonomi,
Vurderingskriterier,
Forventet sagsbehandlingstid, og
Hvorvidt tilskudspuljen indeholder EU-midler
Såfremt der findes yderligere oplysninger og online ansøgning, vil der fra Statens-tilskudspuljer.dk endvidere være henvisninger hertil.
Det er de enkelte tilskudsydende ministerier, der selv sørger for, at deres tilskudspuljer bliver opført og holdt opdaterede på portalen, herunder har ansvaret for, at oplysningerne om deres puljer er korrekte og fyldestgørende. Spørgsmål vedrørende de enkelte puljer besvares af det tilskudsydende ministerium.
Økonomistyrelsen står for drift og udvikling af portalen, herunder teknisk vejledning. Henvendelse kan rettes til statens-tilskudspuljer@oes.dk.