Formålet med puljen er at støtte udvikling af museumsområdet, og understøtte kvalitativ og professioneludvikling af museerne og deres opgavevaretagelse. Der kan ydes støtte til formål, der ikke allerede erdækket af Kulturministeriets øvrige puljer.
Statslige og statsanerkendte museer samt museale fællesorganisationer.
I særlige tilfælde vil andre typer museer, f.eks. etats-, universitets- eller fondsdrevne museer uden statsanerkendelse, kunne komme i betragtning.
Ansøgninger på under 100.000 kr. til udviklingsformål vil ikke blive behandlet. Der er ikke en øvregrænse for, hvor stort et beløb der kan søges om.Det er en forudsætning for bevilling, at ansøger bidrager med en medfinansiering, der viser ansøgersengagement, og som står i forhold til de deltagende museers og evt. andre samarbejdsparters samlede økonomi. Medfinansiering kan være egne midler, eksterne midler eller kapitaliseret arbejdskraft. Kulturstyrelsen dækker lønudgifter svarende til 34.000 kr. pr. måned, inkl. pensionsbidrag, feriepenge m.v.For projektansøgninger, som modtager tilsagn, gælder, at det pågældende projekt skal igangsættesinden for et år efter modtagelse af tilsagnet. Hvis projektet ikke er igangsat senest på dette tidspunkt,bortfalder bevillingen.Tilskud bliver bagudbetalt.
Det er Kulturstyrelsen, der afgør, hvordan puljen skal fordeles i forhold til de indkomne ansøgninger efter indstilling fra Kulturstyrelsens Museumsudvalg for Kulturhistorie, Kunsthistorie og Naturhistorie.
Kulturstyrelsen lægger vægt på følgende:
Der ydes ikke støtte til almindelig drift og diæter. Der ydes kun undtagelsesvist støtte til indkøb afudstyr, i tilfælde hvor udstyret er en del af en metodeudvikling el.lign., der kan komme større dele afmuseumsområdet til gode.
Kulturstyrelsens afgørelse kan forventes inden 12 uger efter ansøgningsfristen.